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工作執掌
本計畫執行工作內容規劃
職 稱 | 工 作 內 容 |
計畫主持人 | ¶綜理本專案計畫一切業務規劃、執行管考、加強各工作負責人管考與輔導,達成專案目標。 |
共同主持人 | ¶區域產業調查、研究規劃與執行、協助整體績效執行與管控、專家學者及 企業機構關係維護、職能課程認證督導。 |
專家學者 | ¶協助確認產業趨勢及掌握關鍵職務需求,發展出符合產業市場之職能導向課程方案。 |
企業機構 | ¶協助確認產業趨勢及掌握關鍵職務需求,發展出符合產業市場之職能導向課程方案。 |
專案經理 | ¶綜理執行本專案計畫企劃、職訓、服務、行政資訊及庶務各項業務,協調與妥善運用產、官、學資源,達成專案目標。 |
專案秘書 | ¶協助綜理執行本專案計畫企劃、職訓、服務、行政資訊及庶務各項業務,協調與妥善運用產、官、學資源,達成專案目標。 |
企劃組: 1.公共事務中心主任 2.餐旅系主任 3.休管系主任 |
¶協助課程發展與設計、專案執行與管考、專案品質管理、講師推薦、會議舉行、課程交接與教學溝通協調、企業廠商關係維護、教學品質管控。 ¶協助本專案相關文案、廣宣品、行銷活動之設計與執行。 |
職訓組: 1.就/創業中心主任 2.基地計畫同仁 |
¶協助學員招訓與甄試作業、學員服務與諮詢、學員出勤管控、課後輔導安排、學員加退保作業與生活津貼申請與審核通過後撥款作業、倉庫與材料管控、學員服務協助與行政管理、學員諮詢服務登記安排、每日稽核作業、講師評鑑作業、學員問卷滿意度作業、開班與結案資料製作審核、TIMS系統登錄與管理、學員生活輔導、心理輔導晤談、職能檢測、職涯規劃、職訓IEP製作。 ¶結訓前每周公告最新職缺、學員履歷自傳撰寫輔導與收繳、廠商求才職戰報派送、學員求職媒合與推介、陪同學員出席就業博覽會、學員就業後狀況追蹤與相關就業證明收取……等服務。 |
服務組: 1.公共事務中心主任 2.就/創業中心主任 3.生活輔導組長 |
¶企業機關接洽諮詢服務、專案執行過程相關諮詢與服務。 ¶學員受訓期間食宿管理與生活輔導。 |
行政資訊組: 1.資圖長 2.基地計畫同仁 |
¶協助合約管理、公文收發、例行性場地設備維護、行政採買管控、建安管理、學員生活津貼申請與核通過後撥款作業、會計與核銷作業、憑證造冊與備查。 ¶本計畫網站設計、建置、維運管理、資料更新。 |